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ALTEM

38 RUE FERRERE
BORDEAUX, 33000 France

Description

Experts de la gestion d’entreprise nous accompagnons depuis plus de 15 ans nos clients PME/PMI régionales dans la digitalisation de leurs processus métiers.   Altem est distributeur agréé des solutions applicatives Cegid : CRM, Comptabilité, Paie RH, Gestion commerciale et production. Nous intervenons chez nos clients pour le conseil et le déploiement de ces solutions. Si besoin nous développons des fonctionnalités pour répondre aux attentes de nos clients. Notre objectif : la réussite de votre projet dans le respect des délais et du budget. Notre vocation est d'offrir une qualité de service et de proximité à la hauteur de vos exigences. Nos mots clés : Qualité de service, proximité, expertise métier, relations humaines. L'homme au cœur du projet.

SOLUTIONS AND SERVICES

Pilotez votre activité et gérez l’ensemble de votre chaîne de production, les ventes et les achats avec Cegid Manufacturing. Maîtrise des délais et du planning de production afin de livrer vos clients dans les temps, réduction des coûts, optimisation des niveaux de stocks, augmentation des marges, telles sont les principales problématiques auxquelles vous êtes confronté chaque jour. Les avantages de Cegid Manufacturing : - Amélioration du chiffre d’affaires en prospectant et fidélisant vos clients, en suivant vos activités de production au quotidien et en développant vos offres de services. - Maîtrise des coûts de fabrication réels et d’achat des matières premières - Maîtrise des risques financiers et réglementaires et déclarations d’incidents. Vous trouverez, avec Manufacturing, une solution adaptée à la gestion de votre entreprise.

Vous souhaitez mettre en place une solution de gestion rapidement opérationnelle, gagner en productivité et intégrer des outils performants qui vous laisseront plus de temps pour gérer l’essentiel. Nos équipes se mettent à votre disposition pour auditer votre système d’information et mettre en place avec vous un système puissant s’intégrant parfaitement dans votre organisation. Quel que soit votre canal de distribution ou la typologie de vos produits, notre offre s’adapte à vos activités logistiques et commerciales grâce à sa richesse fonctionnelle combinée à un paramétrage étendu.

Gérez l’ensemble de votre chaîne financière grâce à la puissance d’un outil personnalisable orienté vers la productivité. Maîtrisez chaque étape de votre comptabilité (générale, auxiliaire, analytique et budgétaire) pour optimiser votre performance au quotidien dans le respect du cadre réglementaire. - Automatisez vos processus clé - Pilotez votre rentabilité - Optimisez votre gestion budgétaire - Maitrisez vos dépenses - Améliorez votre performance et réduisez les risques Intégrez les processus de règlement. Le module Suivi des Règlements automatise tout type de paiement clients et fournisseurs et offre à l’utilisateur une vision claire des encours. - Moyens de paiement - Relances - Virements SEPA - Relevés de comptes et relevés de factures - Lettrage ... Une gestion efficace des actifs immobilisés et des biens financés en crédit bail ou en location longue durée - Optimisez la gestion de vos immobilisations - Disposez de traitements et d'analyses adaptés - Simplifiez la gestion fiscale de vos biens immobilisés - Ayez une vision exacte et à jour de votre patrimoine d'actifs

Maitrisez l'ensemble de votre chaîne fiscale - Simplifiez vos obligations déclaratives (ETAFI Liasse fiscale & Plaquette) - Sécurisez & Supervisez les dépôts de déclarations (Portail déclaratif multiservices etafi.fr) - Déclarez vos taxes au sein d'un référentiel unique - Consultez & Analysez toutes vos déclarations fiscales - Répondez aux enjeux de centralisation et de diffusion des informations fiscales YourCegid Fiscalité est une plateforme fiscale centralisée autour d'un référentiel commun. En mode Saas, concentrez-vous sur votre coeur de métier et bénéficiez de nombreux avantages : - Accessibilité - Zéro contrainte - Flexibilité - Sérénité - Sécurité

Aujourd’hui vos exigences en matière de social vont au-delà des fonctions nécessaires à l’élaboration des paies, et des obligations déclaratives. Bénéficiez d’une solution de Paie/RH pour fiabiliser, digitaliser et optimiser la gestion de vos ressources humaines. Pilotez votre entreprise grâce à des outils puissants d’aide à la décision totalement maitrisés par les consultants d’ALTEM spécialistes du social. Avec Cegid HR, vous disposez de tous les indicateurs métier usuels directement depuis votre application. Vous analysez en toute simplicité vos données RH et obtenez la visibilité nécessaire à un pilotage efficace de votre capital humain. Il s’agit notamment de la saisie collaborative, cette dernière permet l’optimisation de la saisie en faisant gérer les demandes d’absences par les salariés. Le circuit de validation assure le contrôle et l’intégration dans le calcul de la paie. Enfin les outils de GRH vous permettront de gérer les compétences de vos salariés et d’obtenir un bilan social

Entrez dans l’ère de l’indutrie 4.0 grâce un ERP Cloud connecté à l’ensemble de vos processus opérationnels. Cegid XRP Flex connecte l’ensemble de vos processus opérationnels grâce à sa plateforme Cloud ouverte et flexible : planifiez et contrôlez vos opérations de fabrication en vous assurant du bon ordonnancement de la production. Fédérer vos équipes autour d’un outil intuitif et toujours accessible, facilitant ainsi les collaborations en tout lieu. Plus flexible et plus ouvert : - Gestion de la fabrication sur stock, à la commande, sur-mesure, par projet, en continu ou par lot - Gestion flexible des configurations, gestion des modifications et traçabilité - Planification avancée, optimisation du stock et des délais, suivi facile des coûts de production

Gérez efficacement vos cycles d’achats, de stockage et de ventes grâce à un ERP Cloud toujours disponible qui vous permet de répondre avec agilité aux demandes des clients et de développer votre activité. Augmentez la résilience de vos opérations grâce à la flexibilité offerte par sa plateforme Cloud : vous accédez à tout moment, en tout lieu et depuis n’importe quel appareil à vos données et gagnez en efficacité opérationnelle. Restez connecté à votre business grâce aux indicateurs actualisés en temps réel et toujours disponibles, et facilitez les collaborations avec votre écosystème (clients, fournisseurs, prestataires, etc…) Le module Distribution vous permet de gérer vos commandes clients, un suivi avancé de vos stocks, vos processus de demandes d’achats, jusqu’à la génération des bons de commandes d’achats. Ce suivi s’inscrit naturellement dans votre solution Cegid XRP Flex incluant l’ensemble de vos processus de gestion vous offrant ainsi la maîtrise de votre activité et une vision globale de la performance de votre organisation - Gestion des fournisseurs, achats, commandes ouvertes ou récurrentes, livraisons avec ou sans transit par votre stock. - Optimisation des stocks, emplacements, livraisons et réapprovisionnements. - Gestion des devis, factures, ventes personnalisées, échanges et retours.

Pilotez vos activités de services, en vous dotant d’un ERP Cloud dédié à votre métier vous offrant la vision à 360° de vos activités et permettant de combiner profitabilité et satisfaction client. Cegid XRP Flex couvre l’intégralité des besoins des professionnels des services : la gestion des clients, le suivi des coûts de projet, la gestion des temps et des dépenses, ou encore le suivi financier de ces activités. Accessible en toute situation, il simplifie toutes les collaborations, depuis n’importe où, et pour tout profil de collaborateur, en incluant les prestataires externes (sous-traitants) dans vos processus opérationnels, ce qui en fait la solution de gestion d’entreprise idéale pour la continuité opérationnelle et la résilience de vos activités. Avec Cegid XRP Flex, vous assurez un suivi rigoureux de vos projets d’affaires en associant tous vos collaborateurs mobilisés et optimisez ainsi vos processus de collecte des données et de facturation. Vous gardez le contrôle de vos coûts et capitalisez sur les nombreux rapports et indicateurs actualisés en temps réel pour piloter la rentabilité de votre activité. - Répartition des coûts - Règles de facturation - Suivi budgétaire - Gestion des encours, des majorations et traçabilité des modifications - Gestion des ressources - Gestion des propositions - Suivi des phases, des temps, ressources et coûts associés à chaque projet - Workflows collaborateurs automatisés, applications mobiles.

Dotez-vous d’une vision augmentée de votre relation clients, intégrant les Ventes, le Marketing, les Services Clients jusqu’au suivi Financier. Avec Cegid XRP Flex CRM, donnez-vous les moyens de générer plus de prospects, de transformer plus de ventes et d’améliorer la fidélisation de votre clientèle, grâce à une solution mobile et une vision globale à 360°. Améliorez la satisfaction de vos clients & Interagissez en mobilité - Gestion des actions marketing et commerciales, optimisation des parcours clients, suivi des opportunités d’affaires et de la performance - Automatisation du processus de vente, de l’établissement et suivi des devis jusqu’à la vente et au service client. - Libre-service client en ligne, portail d’information et service après-vente, gestion automatisées des demandes.

Capitalisez sur un référentiel comptable & financier rigoureux et actualisé en temps réel Le module Finance est le référentiel central contenant toutes vos données financières : depuis la gestion de votre paramétrage (plan comptable, exercices & périodes, sections analytiques, ...) jusqu’aux données unitaires (écritures comptables et les différentes restitutions associées). Ce module s’inscrit en parfaite cohérence au sein de l’ERP Cegid XRP Flex, vous créez ainsi des transactions depuis d’autres modules jusqu’à leur comptabilisation dans le module Finance. Les principales fonctionnalités : - Un paramétrage flexible et un suivi analytique poussé et ouvert - Une gestion de la sécurité optimale - Des rapports aux dimensions multiples - Consolidation des données financières - Comptabilité générale, analytique et budgétaire, multi-sociétés et inter-entités. - Suivi des règlements clients, fournisseurs et taxes. - Suivi de la trésorerie, prévisions, reporting et tableaux de bords de gestion

Cegid Relations Bancaires, la solution de gestion et de communication bancaire en mode SaaS pour votre entreprise. Cegid Relations Bancaires simplifie, grâce au cloud, la communication multi-banques, multi-comptes, multi-sociétés pour soutenir l’activité de votre entreprise. Cegid Relations Bancaires propose depuis une application unique, la gestion de vos paiements, la collecte de vos relevés de comptes et la vision de votre trésorerie bancaire à jour. Cegid Relations Bancaires assure les traitements sécurisés des opérations de paiement et d’encaissement : > Paiements : virements SEPA virements internationaux, virements de trésorerie > Encaissements : prélèvements SEPA, LCR/BOR, DAILLY Cegid Relations Bancaires permet également de récupérer l’ensemble des informations en provenance de vos banques (extraits de comptes, relevés d’impayés...). La solution s’accompagne également d’une solution collaborative de contrôle interne de flux financiers. En particulier, vous pouvez définir un circuit de validation autorisant des transactions, selon des responsabilités définies par usage de flux, au sein de votre entreprise.

ALTEM, votre partenaire régional, vous accompagne et vous conseille dans le déploiement et la mise en œuvre de votre solution de gestion Noter métier : conduire et réussir votre projet - Vous conseiller - Vous accompagner avec des consultants experts métiers - Vous apporter des méthodes et procédures de déploiement appliquées - Respecter les délais et les coûts - Vous assister au démarrage et tout au long de votre évolution Dans le cadre de la mise en œuvre de votre solution de gestion, ALTEM met son expertise à votre service : - Analyse fonctionnelle - Paramétrages spécifiques dossier - Formation - Assistance au démarrage

Notre équipe de consultants, après une analyse de vos besoins spécifiques, s’appuie sur la compétence du pôle de développement pour personnaliser et/ou développer toutes les fonctionnalités propres à vos demandes. ALTEM est certifié Cegid Business Studio pour : - Adapter les applications standard aux spécificités de votre métier et de votre organisation. - Adapter le comportement des écrans en créant des valeurs par défaut, des règles de calcul, de nouveaux contrôles de saisies… - Gérer les informations additionnelles en ajoutant des données spécifiques - Ajouter des fonctions complémentaires Notre vocation étant de s’adosser à un standard du marché afin de préserver la pérennité du cœur de votre système d’information et d’y apporter si besoin les touches de « sur mesure » relatives à votre organisation.

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Déploiement Paie & Fiscalité - OXBOW x ALTEM

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Altem accompagne Oxbow dans sa migration vers le SaaS avec Cegid. Denis Ebrard, dirigeant d'Altem, revient sur l'accompagnement de Oxbow dans leur migration vers le SaaS et les clés de la réussite de ce projet ERP.