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PROACTIS SA

26 QUAI GALLIENI
SURESNES, Île-de-France 92150 France
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Description

Proactis accompagne les entreprises de tout secteur et de toute taille dans la transformation digitale et l’optimisation de leurs processus achat et comptabilité fournisseurs pour maîtriser 100% de la dépense, tout en garantissant la conformité et la réduction des risques.
La solution Proactis permet de concilier les enjeux des Achats et de la Finance en automatisant les processus afin de réduire les coûts et développer la relation fournisseur.
La solution Source-to-Pay facilite chaque étape du processus, du sourcing au paiement des factures fournisseurs. Elle inclut la gestion des appels d'offres, contrats, budgets, marketplace, l’échange de documents électroniques et les paiements accélérés ainsi qu’un ensemble de services de digitalisation des factures et d’accompagnement des fournisseurs.
Retrouvez nous sur www.proactis.com

SOLUTIONS AND SERVICES

Dans le cadre du partenariat CEGID / PROACTIS, les modules Sourcing, Fournisseurs et Marketplace de la suite Source-to-Pay de Proactis apportent aux clients XRP Flex de nouvelles perspectives pour réaliser des économies et instaurer un processus pour rechercher, solliciter et mettre en concurrence des fournisseurs via le module Sourcing / Fournisseur. L’offre Marketplace apporte également aux Directions Financières des avantages pour contrôler la dépense au sein de l’entreprise, développer les relations avec des fournisseurs pour ensuite négocier des tarifs préférentiels avec certains fournisseurs privilégiés. L’ensemble des utilisateurs aura un accès à cette Marketplace, pour définir son panier de biens et services et pousser les éléments dans XRP FLEX pour valider la commande, puis faire le lien avec la facture.

Avec le module Sourcing, le Client dispose d'une solution complète pour le processus d'achat stratégique / tactique et bénéfice d'une gamme de méthodes flexibles, collaboratives et efficaces pour mettre en place des appels d'offres de biens ou de services, plus ou moins élaborés, en définissant des objectifs à atteindre en terme de réduction de coûts, et en respectant les éléments RSE attendus par le Client. Le Client peut donc envoyer, recevoir et évaluer des demandes d’informations (RFI), des demandes de prix (RFQ), des demandes de propositions (RFP) et des enchères inversées. Ces demandes sont créées à partir de modèles standard, ou définis par le Client. Incluant les exigences attendues sur la partie Contractuelles, Financières, les critères de sélection et RSE. Le besoin à couvrir est souvent détaillé sous forme de questionnaire.

Un module adapté à tout type d'entreprise, qui permet de définir une méthodologie commune pour la sélection de fournisseurs, et d'apporter de la visibilité aux équipes Achat et/ou Finance. Les fournisseurs sollicités répondent au travers du Portail Fournisseurs afin de sécuriser les échanges de documents avec le Client. La structure définie permet ensuite une qualification rapide des fournisseurs, selon les critères de sélection définis par le Client. Le Client peut ensuite finaliser la négociation avec les fournisseurs à travers l'application.

Le module Fournisseur rassemble toutes les informations relatives aux fournisseurs Client dans un système central et partagé, intégralement lié aux autres parties du processus d’achat, telles que la gestion des appels d'offres, la gestion des contrats et les commandes d’approvisionnement. Le profil fournisseur contient par exemple : Numéro d’immatriculation, numéro de TVA intracommunautaire, chiffre d’affaires, les coordonnées bancaires, etc. Des champs spécifiques peuvent également être ajoutés. Le fournisseur peut également mettre à jour lui-même ses informations. Il appartient au responsable fournisseurs de compléter éventuellement le profil, par exemple avec les familles d’achats, données de paiement et données de traitement des factures. Il est possible de définir pour tout fournisseur un accès au portail fournisseur, lui permettant de mettre à jour et d’échanger des informations avec le client.

Le module fournisseur est une base de données centrale où toutes les données fournisseurs sont immédiatement disponibles. Le système présente une carte d’identité du fournisseur dans une vue d’ensemble. Il permet de trouver rapidement les fournisseurs pertinents sur la base des familles d’achats, de garantir la disponibilité d’informations fournisseurs fiables et exhaustives, d’assurer la conformité aux contrats des données des catalogues fournisseurs, atout majeur d’un système intégré. Il permet aussi de contrôler l’accès aux informations par groupes d’utilisateurs et d’ajouter si besoin des informations supplémentaires sur les fiches Fournisseur.

La Marketplace Proactis permet de mettre en place différents types de catalogues fournisseur, hébergés, internes ou externes à travers des liens punchout afin d’adresser les besoins en termes d’approvisionnement du Client, et pour tout type d'achat (biens et services). A partir de l'interface unique de la Marketplace, les utilisateurs accèdent aux articles de tous les catalogues disponibles de manière transparente, à travers le moteur de recherche, et peuvent comparer les articles des fournisseurs référencés afin de constituer leur panier. Il est possible de sélectionner des produits de différents fournisseurs dans un même panier. Une fois le panier constitué, l'utilisateur le valide et le rapatrie dans l'ERP XRP Flex ou la suite Proactis Spend Management pour générer la demande d'achat. Il est possible de configurer une vue par utilisateur en fonction de son profil, ou par type de fournisseurs, et également de faire apparaître dans la liste de recherche des produits répondant aux exigences du Client, en lien avec la politique d'achat.

Les bénéfices de la Marketplace sont nombreux. Proactis peut mettre à disposition du Client, des catalogues de fournisseurs déjà disponibles à partir d'une base de plus de 2 millions de références, pour un démarrage rapide. La Marketplace permet à l’ensemble de vos collaborateurs et services achats de s’approvisionner au meilleur prix, en profitant notamment d’un effet volume. La Markeplace permet également de réduire les achats dissidents au sein de l'organisation.

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Découvrir comment Proactis peut aider à prospérer dans l'économie numérique, en repensant la façon d'acheter et de vendre des biens et des services...

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