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Accréditations et Labels

BEESBUSY

29 RUE ROMAIN ROLLAND
NANTES, 44100 France

Description

Beesbusy permet de construire des plannings réalistes en tenant compte des disponibilités des membres et des différentes contraintes du projet (liens entre les tâches, jalons, etc.). Le principe repose sur la planification de la charge de travail de chaque membre en affichant son taux d'occupation en temps réel. Ce dernier est calculé en fonction du temps de travail propre à chaque membre. Beesbusy est la seule application à proposer des fonctionnalités avancées pour les utilisateurs experts et une simplicité d'utilisation pour les utilisateurs occasionnels. Cet équilibre est le facteur clé de succès. Le chef de projet a besoin de planifier finement les activités et il a besoin d'être alimenté par les membres de son équipe pour faire vivre son projet.

SOLUTIONS ET SERVICES

Beesbusy vous permet de créer et d'organiser très simplement vos tâches par phase, activités ou rubriques. Glissez/déposez une tâche d'une liste à l'autre, d'un projet à l'autre. Dupliquez une tâche, une liste de tâches, un projet et créez des projets modèles.

Planifiez vos tâches directement sur le planning du projet. Insérez des liens entre les tâches et positionnez des jalons. Beesbusy intègre les différentes contraintes et matérialise en rouge la zone au-délà de laquelle vous ne pouvez pas planifier. Vous avez différents niveaux de zoom et vous pouvez imprimer votre planning sous forme de PDF.

Affectez un ou plusieurs membres aux différentes tâches de vos projets. Vous pouvez également spécifier des actions en particulier pour un ou plusieurs membres sur la tâche. Vous visualisez ainsi Qui fait Quoi Quand !

Visualisez vos projets de façon synthétique avec la possibilité de modifier tous les éléments pour intégrer les interactions entre les différents projets. Vous accédez à l'ensemble des tâches, tous projets confondus, pour l'ensemble des membres de votre équipe : ajustez en direct la plnification pour tenir compte des contraintes et des disponibilités.

Accédez au planning de chaque membre de votre équipe. Ventilez la charge de travail de chaque membre avec la calcul du taux d'occupation en temps réel. Travaillez en jours ou en heures en fonction de vos besoins en planifiant à la journée, la semaine ou le mois. Chaque membre peut synchroniser son agenda Beesbusy avec Google Agenda ou Outlook O365.

Personnalisez l'affichage de votre tableau de bord avec des indicateurs pré-existants. Créez vos propres indicateurs et vos portefeuilles de projets pour bénéficier d'une vision générale de l'avancement de vos différents projets.

Créez les champs normés nécessaires pour répondre à vos besoins (texte, liste de valeurs, choix multiples, case à cocher, nombre). La fiche membre, le projet, la tâche et la saisie des temps peuvent être complétés par des informations spécifiques à votre activité. Pour faciliter l'appropriation de vos utilisateurs, vous pouvez également personnaliser l'interface de l'application avec votre logo et vos couleurs.

Beesbusy est accessible en mode web et sur smartphone (Android et iOS). L'application mobile permet à vos équipes d'interagir en mobilité avec notamment la possibilité de saisir leurs temps quelque soit le lieu d'intervention.

Bénéficiez de l'intégration native entre Cegid XRP Flex et Beesbusy pour gérer vos flux : Intégration de vos référentiels (ressources, activités/affaires...) de Cegid XRP Flex vers Beesbusy. Planifiez vos activités et la charge de travail prévisionnelle dans Beesbusy. Vos équipes saisissent les éléments d'avancement (commentaires, actions, temps) simplement dans Beesbusy. Intégration des éléments de temps et d'avancement des tâches de Beesbusy vers Cegid XRP Flex.

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Découvrez Beesbusy pour gérer vos projets et planifier vos ressources !

Découvrez Beesbusy pour gérer vos projets et planifier vos ressources !

On assiste à l’émergence de nombreux outil de travail collaboratifs qui ont pour objectifs de faciliter l’organisation du travail en équipe et d’optimiser la productivité. Pourtant, ces outils atteignent que très rarement leur objectif et ils sont délaissés assez rapidement par les utilisateurs. En parallèle, les équipes sont de plus en plus sollicitées avec un nombre de tâches croissant à réaliser dans des délais théoriques toujours plus courts. Le turn-over, les burn-out, etc sont les conséquences de cette pression qui pèse sur les collaborateurs. Les plus organisés élaborent des plannings pour planifier les tâches et suivre l’avancement des travaux mais la réponse reste invariablement la même : « Je suis sous l’eau ». Au final, on construit des plannings qui ne sont jamais tenus et qui désorganisent les travaux et génèrent de la frustration chez les collaborateurs, autant chez les managers que chez les collaborateurs. L’exemple type est le planning avec 10 tâches…. Comment sortir de cette situation et retrouver de la sérénité et de la visibilité ? La clé de succès est la construction de plannings réalistes ! Alors, Comment faire pour construire des plannings réalistes ? Il y a 2 points essentiels : 1) Evaluer le temps Il faut évaluer le temps nécessaire à la réalisation de chaque tâche y compris les réunions, les points divers, les petites tâches récurrentes, etc. 2) Planifier le temps Il est nécessaire de donner de la visibilité aux équipes et de respecter les contraintes de chacun pour permettre un alignement et la mobilisation de toutes les parties prenantes.

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