Découvrez Beesbusy pour gérer vos projets et planifier vos ressources ! On assiste à l’émergence de nombreux outil de travail collaboratifs qui ont pour objectifs de faciliter l’organisation du travail en équipe et d’optimiser la productivité. Pourtant, ces outils atteignent que très rarement leur objectif et ils sont délaissés assez rapidement par les utilisateurs. En parallèle, les équipes sont de plus en plus sollicitées avec un nombre de tâches croissant à réaliser dans des délais théoriques toujours plus courts. Le turn-over, les burn-out, etc sont les conséquences de cette pression qui pèse sur les collaborateurs. Les plus organisés élaborent des plannings pour planifier les tâches et suivre l’avancement des travaux mais la réponse reste invariablement la même : « Je suis sous l’eau ». Au final, on construit des plannings qui ne sont jamais tenus et qui désorganisent les travaux et génèrent de la frustration chez les collaborateurs, autant chez les managers que chez les collaborateurs. L’exemple type est le planning avec 10 tâches…. Comment sortir de cette situation et retrouver de la sérénité et de la visibilité ? La clé de succès est la construction de plannings réalistes ! Alors, Comment faire pour construire des plannings réalistes ? Il y a 2 points essentiels : 1) Evaluer le temps Il faut évaluer le temps nécessaire à la réalisation de chaque tâche y compris les réunions, les points divers, les petites tâches récurrentes, etc. 2) Planifier le temps Il est nécessaire de donner de la visibilité aux équipes et de respecter les contraintes de chacun pour permettre un alignement et la mobilisation de toutes les parties prenantes.